Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja vircard.io-sivuston ylläpitäjä — __ylläpitäjän tiedot__ (jäljempänä ”me”, ”palvelu”) — saa kävijöiltä ja käyttäjiltä, mihin se niitä käyttää, kuinka kauan säilyttää ja miten voit hallita niitä.
Seloste koskee vircard.io-sivustoa ja palvelun omaa tiliä. Käyttämällä sivustoa ja lähettämällä meille tietojasi vahvistat tutustuneesi tähän selosteeseen.
Asiakirjan versio 1.9.2026.
1. Kuka tietoja käsittelee
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on __ylläpitäjän tiedot__, postiosoite — __ylläpitäjän osoite__. Tietojen käsittelyä koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen __henkilötietoasioiden yhteysosoite__.
2. Mitä tietoja keräämme
Pyrimme keräämään mahdollisimman vähän tietoja — vain sen, mitä ilman emme voi vastata yhteydenottoon tai antaa pääsyä omalle tilille.
- Yhteydenottolomakkeen tiedot: nimi tai puhuttelu, yhteystieto vastausta varten (sähköpostiosoite tai viestisovellus) ja viestin teksti — kaikki, minkä olet itse ilmoittanut.
- Tilin tiedot: sähköpostiosoite sekä tiedot, jotka syötät omalle tilille palvelua käyttäessäsi.
- Tekniset tiedot, jotka selain välittää automaattisesti: IP-osoite, laitteen ja selaimen tyyppi, sivustolla käynnin päivämäärä ja kellonaika sekä sen sivun osoite, jolta tulit.
- Evästeet ja verkkoanalytiikan tiedot siinä laajuudessa kuin sivuston toiminta ja kävijämäärien arviointi edellyttävät.
Emme pyydä sivustolla erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja ja pyydämme, ettet lähetä niitä yhteydenoton vapaassa tekstissä.
3. Mihin käytämme tietoja
- Vastataksemme yhteydenottolomakkeella lähetettyyn viestiin.
- Luodaksemme ja ylläpitääksemme käyttäjätiliä sekä tarjotaksemme kirjautumisen omalle tilille ja siihen liittyvän tuen.
- Huolehtiaksemme palvelun turvallisuudesta: havaitaksemme häiriöt, väärinkäytökset ja luvattomat pääsyyritykset.
- Täyttääksemme sovellettavan lainsäädännön vaatimukset.
- Kehittääksemme sivustoa ja ymmärtääksemme, mitkä sivut ovat kävijöille hyödyllisiä — anonymisoidussa, kootussa muodossa.
Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille niiden omaa markkinointia varten.
4. Käsittelyn perusteet
Käsittelemme tietoja suostumuksesi perusteella, jonka annat lähettämällä lomakkeen tai rekisteröimällä tilin; kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi; sekä lakisääteisten vaatimusten ja turvallisen ja toimivan infrastruktuurin ylläpitoon liittyvän oikeutetun etumme perusteella.
5. Kenelle voimme luovuttaa tietoja
Tietoihin pääsevät työntekijämme ja alihankkijamme siinä laajuudessa kuin he tarvitsevat niitä työssään: hosting- ja sähköpostipalvelujen tarjoajat, verkkoanalytiikkapalvelut sekä maksuinfrastruktuurin toiminnasta ja käyttäjien tarkistamisesta huolehtivat kumppanit. Nämä tahot käsittelevät tietoja luottamuksellisesti ja vain ohjeidemme mukaan. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
6. Evästeet
Evästeitä tarvitaan, jotta sivusto muistaa asetuksesi ja ylläpitää istuntoa omalla tilillä, sekä kävijätilastojen keräämiseen. Voit estää tai poistaa evästeet selaimen asetuksista — tällöin osa sivuston toiminnoista ei välttämättä toimi oikein.
7. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Yhteydenottolomakkeen viestejä säilytetään niin kauan kuin vastaaminen ja sitä seuraava kirjeenvaihto edellyttävät. Tilin tietoja säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa sekä lain määräämän ajan kyseisten tietojen säilyttämiselle. Määräajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
8. Miten suojaamme tietoja
Käytämme organisatorisia ja teknisiä suojaustoimia: tiedot siirtyvät sivustolla suojatun yhteyden kautta, ja pääsy tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat sitä työssään. Mikään toimenpide ei anna ehdotonta takuuta, joten pyydämme sinua suojaamaan oman tilisi salasanan etkä luovuta sitä kolmansille osapuolille.
9. Oikeutesi
- Saada tietoa siitä, mitä tietojasi käsittelemme ja millä perusteella.
- Vaatia tietojen täsmentämistä, oikaisemista tai poistamista, jos ne ovat puutteellisia, vanhentuneita tai saatu lainvastaisesti.
- Peruuttaa suostumus käsittelyyn ja vaatia käsittelyn lopettamista.
- Kääntyä henkilötietojen suojaa valvovan toimivaltaisen viranomaisen puoleen.
Käyttääksesi oikeuttasi lähetä pyyntö osoitteeseen __henkilötietoasioiden yhteysosoite__. Voimme pyytää tarkentavia tietoja varmistaaksemme, että pyyntö tulee juuri sinulta, ja vastaamme lain määräämässä ajassa.
10. Lasten tiedot
Palvelua ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille, emmekä tietoisesti kerää heidän tietojaan. Jos tällaisia tietoja on päätynyt meille, ilmoita meille — poistamme ne.
11. Kolmansien osapuolten sivustot
Sivustolla voi olla linkkejä kolmansien osapuolten sivustoille ja palveluihin. Niiden toimintaa ohjaavat niiden omat käytännöt, emmekä vastaa niissä tapahtuvasta tietojen käsittelystä.
12. Selosteen muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta. Voimassa oleva versio on aina julkaistu tällä sivulla, ja viimeisimmän muutoksen päivämäärä on ilmoitettu ylhäällä. Pyrimme ilmoittamaan olennaisista muutoksista oman tilin käyttäjille myös erikseen.
13. Miten tavoitat meidät
Tätä selostetta ja tietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä kirjoita osoitteeseen __henkilötietoasioiden yhteysosoite__ tai postiosoitteeseen __ylläpitäjän osoite__.