Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten der Betreiber der Website vircard.io – __Angaben zum Betreiber__ (im Folgenden „wir“, „der Dienst“) – von Besuchern und Nutzern erhält, wofür sie verwendet werden, wie lange sie gespeichert werden und wie Sie sie verwalten können.
Die Erklärung gilt für die Website vircard.io und das persönliche Konto des Dienstes. Indem Sie die Website nutzen und uns Ihre Daten übermitteln, bestätigen Sie, dass Sie diese Erklärung gelesen haben.
Fassung vom 1. September 2026.
1. Wer die Daten verarbeitet
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist __Angaben zum Betreiber__, Postanschrift – __Anschrift des Betreibers__. Fragen zur Datenverarbeitung können Sie an __Adresse für Anfragen zu personenbezogenen Daten__ richten.
2. Welche Daten wir erheben
Wir bemühen uns, so wenig Daten wie möglich zu erheben – nur das, was für die Antwort auf eine Anfrage oder den Zugang zum persönlichen Konto nötig ist.
- Daten aus dem Kontaktformular: Ihr Name oder Ihre gewünschte Anrede, ein Kontakt für die Antwort (E-Mail-Adresse oder Messenger) und der Text der Nachricht – alles, was Sie selbst angegeben haben.
- Kontodaten: Ihre E-Mail-Adresse sowie die Angaben, die Sie bei der Nutzung des Dienstes im Konto eingeben.
- Technische Daten, die der Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website und die Adresse der Seite, von der Sie gekommen sind.
- Cookies und Webanalysedaten, soweit sie für den Betrieb der Website und die Auswertung ihrer Besucherzahlen erforderlich sind.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten fragen wir auf der Website nicht ab und bitten Sie, diese auch nicht im Freitext Ihrer Anfrage zu senden.
3. Wofür wir die Daten verwenden
- Um eine über das Kontaktformular gesendete Anfrage zu beantworten.
- Um ein Konto anzulegen und zu führen, die Anmeldung im Konto und den Support dafür bereitzustellen.
- Um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten: Störungen, Missbrauch und Versuche unbefugten Zugriffs zu erkennen.
- Um die Anforderungen des geltenden Rechts zu erfüllen.
- Um die Website zu verbessern und zu verstehen, welche Seiten für Besucher nützlich sind – in anonymisierter, aggregierter Form.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Werbung weiter.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie durch das Absenden des Formulars oder die Registrierung eines Kontos erteilen; zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen; sowie auf Grundlage gesetzlicher Anforderungen und unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionierenden Infrastruktur.
5. An wen wir Daten weitergeben können
Zugang zu den Daten haben unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer in dem Umfang, den sie für ihre Arbeit benötigen: Hosting- und E-Mail-Anbieter, Webanalysedienste sowie Partner, die den Betrieb der Zahlungsinfrastruktur und die Überprüfung der Nutzer sicherstellen. Diese Personen verarbeiten die Daten vertraulich und nur nach unseren Weisungen. Darüber hinaus können Daten an zuständige Behörden weitergegeben werden, wenn das Gesetz es verlangt.
6. Cookies
Cookies werden benötigt, damit sich die Website Ihre Einstellungen merkt und Ihre Sitzung im Konto aufrechterhält, sowie zur Erfassung von Besuchsstatistiken. Sie können Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen – dann funktionieren manche Funktionen der Website möglicherweise nicht richtig.
7. Wie lange wir Daten speichern
Anfragen aus dem Kontaktformular speichern wir so lange, wie es für die Antwort und die weitere Korrespondenz nötig ist. Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht, und für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum zur Aufbewahrung der jeweiligen Angaben. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Wie wir Daten schützen
Wir setzen organisatorische und technische Schutzmaßnahmen ein: Daten werden auf der Website über eine verschlüsselte Verbindung übertragen, und der Zugriff auf Daten ist auf die Personen beschränkt, die ihn für ihre Arbeit benötigen. Keine Maßnahme bietet eine absolute Garantie, deshalb bitten wir Sie, Ihr Kontopasswort sicher aufzubewahren und nicht an Dritte weiterzugeben.
9. Ihre Rechte
- Auskunft darüber zu erhalten, welche Ihrer Daten wir auf welcher Grundlage verarbeiten.
- Die Präzisierung, Berichtigung oder Löschung von Daten zu verlangen, wenn sie unvollständig, veraltet oder rechtswidrig erlangt sind.
- Die Einwilligung in die Verarbeitung zu widerrufen und die Einstellung der Verarbeitung zu verlangen.
- Sich an die zuständige Behörde für den Schutz der Rechte betroffener Personen zu wenden.
Um ein Recht auszuüben, senden Sie eine Anfrage an __Adresse für Anfragen zu personenbezogenen Daten__. Wir können Sie um Präzisierungen bitten, um sicherzugehen, dass die Anfrage von Ihnen stammt, und antworten innerhalb der gesetzlichen Frist.
10. Daten von Kindern
Der Dienst ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt, und wir erheben ihre Daten nicht wissentlich. Sollten uns solche Daten erreicht haben, teilen Sie es uns mit – wir löschen sie.
11. Ressourcen Dritter
Die Website kann Links zu Websites und Diensten Dritter enthalten. Deren Betrieb unterliegt ihren eigenen Richtlinien, und wir sind für die Datenverarbeitung dort nicht verantwortlich.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die geltende Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht, das Datum der letzten Änderung steht oben. Über wesentliche Änderungen bemühen wir uns, Nutzer des Kontos zusätzlich zu informieren.
13. So erreichen Sie uns
Bei Fragen zu dieser Erklärung und zur Datenverarbeitung schreiben Sie an __Adresse für Anfragen zu personenbezogenen Daten__ oder an die Postanschrift __Anschrift des Betreibers__.