Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang diterima operator situs vircard.io — __data operator__ (selanjutnya «kami», «layanan») — dari pengunjung dan pengguna, untuk apa data itu dipakai, berapa lama disimpan, dan bagaimana data itu dapat dikelola.
Kebijakan ini berlaku untuk situs vircard.io dan kabinet pribadi layanan. Dengan menggunakan situs dan mengirimkan data Anda kepada kami, Anda menyatakan telah membaca kebijakan ini.
Redaksi dokumen tertanggal 1 September 2026.
1. Siapa yang memproses data
Pengendali pemrosesan data pribadi adalah __data operator__, alamat korespondensi — __alamat operator__. Pertanyaan tentang pemrosesan data dapat dikirim ke __alamat untuk permohonan terkait data pribadi__.
2. Data apa yang kami kumpulkan
Kami berupaya mengumpulkan data seminimal mungkin — hanya yang diperlukan untuk menjawab permintaan atau memberi akses ke kabinet pribadi.
- Data dari formulir umpan balik: nama atau sapaan, kontak untuk balasan (alamat email atau messenger), dan isi pesan — semua yang Anda tulis sendiri.
- Data akun: alamat email, serta keterangan yang Anda masukkan di kabinet pribadi saat memakai layanan.
- Data teknis yang dikirim browser secara otomatis: alamat IP, jenis perangkat dan browser, tanggal dan waktu akses ke situs, serta alamat halaman asal Anda.
- File cookie dan data sistem analitik web sebatas yang diperlukan untuk bekerjanya situs dan menilai jumlah kunjungan.
Kami tidak meminta kategori data pribadi khusus di situs dan meminta Anda tidak mengirimkannya dalam teks bebas permintaan.
3. Untuk apa kami menggunakan data
- Untuk menjawab permintaan yang dikirim lewat formulir umpan balik.
- Untuk membuat dan mengelola akun, memberi akses masuk ke kabinet pribadi, dan dukungan terkait kabinet.
- Untuk menjaga keamanan layanan: mendeteksi gangguan, penyalahgunaan, dan upaya akses tanpa izin.
- Untuk memenuhi persyaratan peraturan yang berlaku.
- Untuk memperbaiki situs dan memahami halaman mana yang berguna bagi pengunjung — dalam bentuk anonim dan agregat.
Kami tidak menjual data pribadi dan tidak menyerahkannya kepada pihak ketiga untuk iklan mereka sendiri.
4. Dasar pemrosesan
Kami memproses data berdasarkan persetujuan Anda, yang Anda berikan saat mengirim formulir atau mendaftarkan akun; untuk melaksanakan perjanjian dengan Anda; serta berdasarkan persyaratan hukum dan kepentingan sah kami dalam menjaga infrastruktur yang aman dan berfungsi.
5. Kepada siapa data dapat diberikan
Akses ke data diberikan kepada karyawan dan kontraktor kami sebatas yang mereka perlukan untuk bekerja: penyedia hosting dan email, layanan analitik web, serta mitra yang menjalankan infrastruktur pembayaran dan pemeriksaan pengguna. Dengan pihak-pihak tersebut, pemrosesan dilakukan secara rahasia dan hanya sesuai instruksi kami. Selain itu, data dapat diungkapkan kepada lembaga berwenang jika hukum mewajibkannya.
6. File cookie
Cookie diperlukan agar situs mengingat pengaturan Anda dan mempertahankan sesi di kabinet pribadi, serta untuk mengumpulkan statistik kunjungan. Anda dapat melarang atau menghapus cookie di pengaturan browser — sebagian fungsi situs dalam hal itu bisa tidak bekerja dengan benar.
7. Berapa lama kami menyimpan data
Permintaan dari formulir umpan balik disimpan selama diperlukan untuk menjawab dan berkorespondensi selanjutnya. Data akun disimpan selama akun ada dan selama jangka waktu yang ditetapkan hukum untuk menyimpan keterangan terkait. Setelah jangka waktu berakhir, data dihapus atau dianonimkan.
8. Cara kami melindungi data
Kami menerapkan langkah perlindungan organisasi dan teknis: data di situs dikirim melalui koneksi aman, dan akses ke data dibatasi pada orang yang memerlukannya untuk pekerjaan. Tidak ada langkah yang memberi jaminan mutlak, karena itu kami meminta Anda menjaga kata sandi kabinet pribadi dan tidak memberikannya kepada pihak ketiga.
9. Hak Anda
- Memperoleh keterangan tentang data Anda apa yang kami proses dan atas dasar apa.
- Meminta data diperjelas, diperbaiki, atau dihapus jika tidak lengkap, usang, atau diperoleh dengan melanggar aturan.
- Mencabut persetujuan pemrosesan dan meminta pemrosesan dihentikan.
- Mengadu kepada lembaga berwenang yang melindungi hak subjek data pribadi.
Untuk menggunakan hak tersebut, kirim permintaan ke __alamat untuk permohonan terkait data pribadi__. Kami dapat meminta Anda memperjelas keterangan untuk memastikan permintaan benar berasal dari Anda, dan kami akan menjawab dalam jangka waktu yang ditetapkan hukum.
10. Data anak
Layanan tidak ditujukan untuk orang di bawah 18 tahun, dan kami dengan sengaja tidak mengumpulkan data mereka. Jika data semacam itu sampai kepada kami, beri tahu kami — kami akan menghapusnya.
11. Sumber daya pihak ketiga
Di situs mungkin ada tautan ke situs dan layanan pihak ketiga. Cara kerjanya diatur oleh kebijakan mereka sendiri, dan kami tidak bertanggung jawab atas pemrosesan data di sana.
12. Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini. Redaksi terbaru selalu dipublikasikan di halaman ini, dan tanggal perubahan terakhir tertera di bagian atas. Perubahan yang penting kami upayakan untuk disampaikan juga kepada pengguna kabinet pribadi.
13. Cara menghubungi kami
Untuk pertanyaan tentang kebijakan ini dan pemrosesan data, tulis ke __alamat untuk permohonan terkait data pribadi__ atau ke alamat pos __alamat operator__.