Bu politika, vircard.io sitesinin operatörü olan __operatör bilgileri__’nin (bundan sonra «biz», «hizmet») ziyaretçilerden ve kullanıcılardan hangi kişisel verileri aldığını, bunları ne için kullandığını, ne kadar sakladığını ve bunların nasıl yönetilebileceğini açıklar.
Politika vircard.io sitesini ve hizmetin kişisel hesabını kapsar. Siteyi kullanarak ve bize verilerinizi göndererek bu politikayı okuduğunuzu onaylarsınız.
Belgenin 1 Eylül 2026 tarihli sürümü.
1. Verileri kim işler
Kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu __operatör bilgileri__’dir, yazışma adresi — __operatör adresi__. Veri işleme ile ilgili soruları __kişisel veri talepleri için adres__ adresine gönderebilirsiniz.
2. Hangi verileri topluyoruz
Mümkün olan en az veriyi toplamaya çalışıyoruz — yalnızca bir talebe yanıt vermek veya kişisel hesaba erişim sağlamak için vazgeçilmez olanları.
- Geri bildirim formundaki veriler: adınız veya hitap şekliniz, yanıt için iletişim bilgisi (e-posta adresi veya mesajlaşma uygulaması) ve mesaj metni — kendiniz belirttiğiniz her şey.
- Hesap verileri: e-posta adresi ve hizmeti kullanırken kişisel hesaba girdiğiniz bilgiler.
- Tarayıcının otomatik olarak ilettiği teknik veriler: IP adresi, cihaz ve tarayıcı türü, siteye erişim tarihi ve saati, geldiğiniz sayfanın adresi.
- Sitenin çalışması ve ziyaret istatistiklerinin değerlendirilmesi için gereken ölçüde çerezler ve web analizi sistemlerinin verileri.
Sitede özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz ve bunları talebin serbest metninde göndermemenizi rica ediyoruz.
3. Verileri neden kullanıyoruz
- Geri bildirim formuyla gönderilen bir talebe yanıt vermek için.
- Hesap oluşturmak ve yönetmek, kişisel hesaba girişi ve bu konuda desteği sağlamak için.
- Hizmetin güvenliğini sağlamak için: arızaları, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişim girişimlerini tespit etmek.
- Uygulanacak mevzuatın gerekliliklerini yerine getirmek için.
- Siteyi geliştirmek ve hangi sayfaların ziyaretçilere faydalı olduğunu anlamak için — anonimleştirilmiş, toplu biçimde.
Kişisel verileri satmıyoruz ve üçüncü kişilere kendi reklamları için aktarmıyoruz.
4. İşlemenin hukuki dayanakları
Verileri, formu göndererek veya hesap kaydederek verdiğiniz açık rızanıza; sizinle yapılan sözleşmenin ifasına; ayrıca yasal gerekliliklere ve güvenli ve çalışır bir altyapıyı sürdürme konusundaki meşru menfaatimize dayanarak işliyoruz.
5. Verileri kime aktarabiliriz
Verilere, çalışanlarımız ve yüklenicilerimiz işleri için gereken ölçüde erişir: hosting ve e-posta sağlayıcıları, web analizi hizmetleri, ödeme altyapısının işleyişini ve kullanıcıların doğrulanmasını sağlayan iş ortakları. Bu kişilerle işleme gizlilik koşullarıyla ve yalnızca talimatlarımız doğrultusunda yürütülür. Ayrıca yasa gerektiriyorsa veriler yetkili makamlara açıklanabilir.
6. Çerezler
Çerezler, sitenin ayarlarınızı hatırlaması ve kişisel hesaptaki oturumu sürdürmesi, ayrıca ziyaret istatistiklerinin toplanması için gereklidir. Çerezleri tarayıcı ayarlarında engelleyebilir veya silebilirsiniz — bu durumda sitenin bazı işlevleri düzgün çalışmayabilir.
7. Verileri ne kadar saklıyoruz
Geri bildirim formundan gelen talepler, yanıt ve sonraki yazışma için gerektiği kadar saklanır. Hesap verileri, hesap var olduğu sürece ve ilgili bilgilerin saklanması için yasayla belirlenen süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir veya anonimleştirilir.
8. Verileri nasıl koruyoruz
İdari ve teknik koruma önlemleri uyguluyoruz: sitede veri aktarımı güvenli bağlantı üzerinden yapılır, verilere erişim yalnızca işi gereği ihtiyaç duyan kişilerle sınırlıdır. Hiçbir önlem mutlak garanti vermez; bu yüzden kişisel hesap parolanızı korumanızı ve üçüncü kişilerle paylaşmamanızı rica ediyoruz.
9. Haklarınız
- Hangi verilerinizi hangi dayanakla işlediğimiz hakkında bilgi almak.
- Veriler eksik, güncel değil veya hukuka aykırı elde edilmişse düzeltilmesini, tamamlanmasını veya silinmesini istemek.
- İşleme için verdiğiniz rızayı geri almak ve işlemenin durdurulmasını istemek.
- Kişisel veri sahiplerinin haklarının korunmasından sorumlu yetkili makama başvurmak.
Bir hakkı kullanmak için talebinizi __kişisel veri talepleri için adres__ adresine gönderin. Talebin gerçekten sizden geldiğinden emin olmak için bilgileri netleştirmenizi isteyebiliriz ve yasayla belirlenen süre içinde yanıt veririz.
10. Çocukların verileri
Hizmet 18 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır ve onların verilerini bilerek toplamayız. Bu tür veriler bize ulaştıysa bize bildirin — sileceğiz.
11. Üçüncü taraf kaynaklar
Sitede üçüncü taraf sitelere ve hizmetlere bağlantılar bulunabilir. Bunların işleyişi kendi politikalarıyla düzenlenir ve oradaki veri işlemeden sorumlu değiliz.
12. Politika değişiklikleri
Bu politikayı güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır, son değişiklik tarihi yukarıda belirtilir. Önemli değişiklikleri ayrıca kişisel hesap kullanıcılarına bildirmeye çalışırız.
13. Bize nasıl ulaşılır
Bu politika ve veri işleme ile ilgili sorularınız için __kişisel veri talepleri için adres__ adresine veya __operatör adresi__ posta adresine yazın.