Den här policyn beskriver vilka personuppgifter operatören av webbplatsen vircard.io – __uppgifter om operatören__ (nedan ”vi”, ”tjänsten”) – får från besökare och användare, vad vi använder dem till, hur länge vi sparar dem och hur du kan styra över dem.
Policyn gäller webbplatsen vircard.io och tjänstens personliga konto. Genom att använda webbplatsen och skicka oss dina uppgifter bekräftar du att du har tagit del av policyn.
Version från den 1 september 2026.
1. Vem som behandlar uppgifterna
Personuppgiftsansvarig är __uppgifter om operatören__, korrespondensadress – __operatörens adress__. Frågor om behandlingen av uppgifter kan skickas till __adress för frågor om personuppgifter__.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi försöker samla in så lite data som möjligt – bara det som behövs för att besvara en förfrågan eller ge åtkomst till det personliga kontot.
- Uppgifter från kontaktformuläret: namn eller tilltal, kontakt för svar (e-postadress eller meddelandeapp) och meddelandets text – allt du själv har angett.
- Kontouppgifter: e-postadress samt de uppgifter du lägger in i det personliga kontot när du använder tjänsten.
- Tekniska uppgifter som webbläsaren skickar automatiskt: IP-adress, typ av enhet och webbläsare, datum och tid för besöket, adressen till sidan du kom från.
- Cookies och data från webbanalys i den omfattning som behövs för att webbplatsen ska fungera och för att mäta besöken.
Vi efterfrågar inga särskilda kategorier av personuppgifter på webbplatsen och ber dig att inte skicka sådana i meddelandets fritext.
3. Varför vi använder uppgifterna
- För att besvara en förfrågan som skickats via kontaktformuläret.
- För att skapa och sköta kontot, ge inloggning i det personliga kontot och support kring det.
- För att upprätthålla tjänstens säkerhet: upptäcka fel, missbruk och försök till obehörig åtkomst.
- För att uppfylla krav i tillämplig lagstiftning.
- För att förbättra webbplatsen och förstå vilka sidor som är till nytta för besökarna – i anonymiserad, aggregerad form.
Vi säljer inte personuppgifter och lämnar inte ut dem till tredje part för deras egen marknadsföring.
4. Rättslig grund för behandlingen
Vi behandlar uppgifter på grundval av ditt samtycke, som du ger genom att skicka formuläret eller registrera ett konto; för att fullgöra avtalet med dig; samt på grundval av lagkrav och vårt berättigade intresse av att upprätthålla en säker och fungerande infrastruktur.
5. Till vem vi kan lämna ut uppgifter
Åtkomst till uppgifterna har våra medarbetare och underleverantörer i den omfattning de behöver för sitt arbete: leverantörer av webbhotell och e-post, webbanalystjänster samt partner som svarar för betalinfrastrukturen och kontrollen av användare. Med dessa personer sker behandlingen under sekretess och enbart enligt våra instruktioner. Uppgifter kan dessutom lämnas ut till behöriga myndigheter om lag kräver det.
6. Cookies
Cookies behövs för att webbplatsen ska komma ihåg dina inställningar och hålla sessionen i det personliga kontot vid liv, och för att samla in besöksstatistik. Du kan förbjuda eller radera cookies i webbläsarens inställningar – då kan en del av webbplatsens funktioner fungera sämre.
7. Hur länge vi sparar uppgifterna
Förfrågningar från kontaktformuläret sparas så länge det behövs för svar och fortsatt korrespondens. Kontouppgifter sparas så länge kontot finns och under den tid som lagen föreskriver för att spara motsvarande uppgifter. När tiden har gått ut raderas eller anonymiseras uppgifterna.
8. Hur vi skyddar uppgifterna
Vi tillämpar organisatoriska och tekniska skyddsåtgärder: uppgifter förs över på webbplatsen via en säker anslutning, och åtkomsten är begränsad till dem som behöver den i sitt arbete. Ingen åtgärd ger en absolut garanti, så vi ber dig förvara lösenordet till det personliga kontot säkert och inte lämna ut det till tredje part.
9. Dina rättigheter
- Få information om vilka av dina uppgifter vi behandlar och på vilken grund.
- Kräva att uppgifter förtydligas, rättas eller raderas om de är ofullständiga, inaktuella eller har inhämtats felaktigt.
- Återkalla samtycket till behandlingen och kräva att behandlingen upphör.
- Vända dig till den myndighet som är behörig att skydda registrerades rättigheter.
För att utöva en rättighet skickar du en begäran till __adress för frågor om personuppgifter__. Vi kan be dig förtydliga uppgifter för att försäkra oss om att begäran verkligen kommer från dig, och svarar inom den tid som lagen föreskriver.
10. Barns uppgifter
Tjänsten är inte avsedd för personer under 18 år, och vi samlar medvetet inte in deras uppgifter. Om sådana uppgifter har kommit till oss, meddela oss – så raderar vi dem.
11. Tredjepartsresurser
På webbplatsen kan det finnas länkar till tredje parts webbplatser och tjänster. Deras verksamhet styrs av deras egna policyer, och vi ansvarar inte för behandlingen av uppgifter hos dem.
12. Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera den här policyn. Den aktuella versionen finns alltid publicerad på den här sidan, och datumet för senaste ändring anges överst. Väsentliga ändringar försöker vi dessutom meddela användarna i det personliga kontot.
13. Så kontaktar du oss
Frågor om den här policyn och behandlingen av uppgifter skickar du till __adress för frågor om personuppgifter__ eller till postadressen __operatörens adress__.