Dit beleid beschrijft welke persoonsgegevens de exploitant van de site vircard.io — __gegevens van de exploitant__ (hierna “wij”, “de dienst”) — van bezoekers en gebruikers ontvangt, waarvoor die worden gebruikt, hoe lang ze worden bewaard en hoe je ze kunt beheren.
Het beleid geldt voor de site vircard.io en het persoonlijke account van de dienst. Door de site te gebruiken en ons je gegevens te sturen, bevestig je dat je dit beleid hebt gelezen.
Versie van het document van 1 september 2026.
1. Wie de gegevens verwerkt
Verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is __gegevens van de exploitant__, correspondentieadres — __adres van de exploitant__. Vragen over de verwerking van gegevens kun je sturen naar __adres voor verzoeken over persoonsgegevens__.
2. Welke gegevens we verzamelen
We proberen zo weinig mogelijk gegevens te verzamelen — alleen wat nodig is om op een verzoek te antwoorden of toegang tot het persoonlijke account te geven.
- Gegevens uit het contactformulier: je naam of aanspreekvorm, een contact voor het antwoord (e-mailadres of messenger) en de tekst van het bericht — alles wat je zelf hebt opgegeven.
- Accountgegevens: e-mailadres en de gegevens die je in het persoonlijke account invoert tijdens het gebruik van de dienst.
- Technische gegevens die de browser automatisch doorgeeft: IP-adres, type apparaat en browser, datum en tijd van het bezoek aan de site, het adres van de pagina waarvandaan je kwam.
- Cookies en gegevens van webanalysesystemen, voor zover nodig voor de werking van de site en het meten van het bezoek.
We vragen op de site niet om bijzondere categorieën persoonsgegevens en vragen je die niet in de vrije tekst van een verzoek te sturen.
3. Waarvoor we de gegevens gebruiken
- Om te antwoorden op een verzoek dat via het contactformulier is verstuurd.
- Om een account aan te maken en bij te houden, het inloggen in het persoonlijke account en de support daarbij te verzorgen.
- Om de veiligheid van de dienst te waarborgen: storingen, misbruik en pogingen tot onbevoegde toegang opsporen.
- Om te voldoen aan de eisen van het toepasselijke recht.
- Om de site te verbeteren en te begrijpen welke pagina’s nuttig zijn voor bezoekers — in geanonimiseerde, geaggregeerde vorm.
We verkopen geen persoonsgegevens en geven ze niet aan derden voor hun eigen reclame.
4. Grondslagen van de verwerking
We verwerken gegevens op basis van je toestemming, die je geeft door het formulier te versturen of een account te registreren; voor de uitvoering van de overeenkomst met jou; en op basis van wettelijke eisen en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende infrastructuur.
5. Aan wie we gegevens kunnen doorgeven
Toegang tot de gegevens hebben onze medewerkers en opdrachtnemers voor zover dat voor hun werk nodig is: hosting- en e-mailproviders, webanalysediensten, partners die zorgen voor de werking van de betaalinfrastructuur en de controle van gebruikers. Met hen vindt de verwerking plaats onder geheimhouding en alleen volgens onze instructies. Daarnaast kunnen gegevens aan bevoegde instanties worden verstrekt als de wet dat vereist.
6. Cookies
Cookies zijn nodig zodat de site je instellingen onthoudt en de sessie in het persoonlijke account in stand houdt, en om bezoekstatistieken te verzamelen. Je kunt cookies blokkeren of verwijderen in de instellingen van je browser — een deel van de functies van de site werkt dan mogelijk niet goed.
7. Hoe lang we gegevens bewaren
Verzoeken uit het contactformulier bewaren we zo lang als nodig is voor het antwoord en de verdere correspondentie. Accountgegevens bewaren we zolang het account bestaat en gedurende de termijn die de wet voor het bewaren van de betreffende gegevens voorschrijft. Na afloop van de termijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
8. Hoe we gegevens beschermen
We nemen organisatorische en technische beschermingsmaatregelen: gegevens op de site worden via een beveiligde verbinding verstuurd en de toegang tot gegevens is beperkt tot de mensen die die voor hun werk nodig hebben. Geen enkele maatregel geeft een absolute garantie, dus we vragen je het wachtwoord van je persoonlijke account goed te bewaren en niet aan derden te geven.
9. Je rechten
- Informatie krijgen over welke gegevens van jou we verwerken en op welke grondslag.
- Verzoeken om gegevens aan te vullen, te corrigeren of te verwijderen als ze onvolledig, verouderd of onrechtmatig verkregen zijn.
- Je toestemming voor de verwerking intrekken en verzoeken de verwerking te stoppen.
- Je wenden tot de bevoegde toezichthouder voor de bescherming van de rechten van betrokkenen.
Om een recht uit te oefenen, stuur je een verzoek naar __adres voor verzoeken over persoonsgegevens__. We kunnen je vragen gegevens te verduidelijken om zeker te weten dat het verzoek echt van jou komt, en antwoorden binnen de wettelijke termijn.
10. Gegevens van kinderen
De dienst is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar en we verzamelen niet bewust hun gegevens. Zijn zulke gegevens toch bij ons terechtgekomen, laat het ons weten — dan verwijderen we ze.
11. Externe bronnen
Op de site kunnen links naar externe sites en diensten staan. Hun werking valt onder hun eigen beleid en we zijn niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking daar.
12. Wijzigingen van het beleid
We kunnen dit beleid bijwerken. De actuele versie staat altijd op deze pagina en de datum van de laatste wijziging staat bovenaan. Belangrijke wijzigingen proberen we gebruikers van het persoonlijke account ook apart te laten weten.
13. Contact met ons
Met vragen over dit beleid en de verwerking van gegevens kun je terecht bij __adres voor verzoeken over persoonsgegevens__ of op het postadres __adres van de exploitant__.