Prezenta politică descrie ce date personale primește operatorul site-ului vircard.io — __datele operatorului__ (denumit în continuare „noi”, „serviciul”) — de la vizitatori și utilizatori, în ce scop le folosește, cât timp le păstrează și cum le poți gestiona.
Politica se aplică site-ului vircard.io și cabinetului personal al serviciului. Folosind site-ul și trimițându-ne datele tale, confirmi că ai luat la cunoștință această politică.
Versiunea documentului din 1 septembrie 2026.
1. Cine prelucrează datele
Operatorul prelucrării datelor personale este __datele operatorului__, adresa de corespondență — __adresa operatorului__. Întrebările despre prelucrarea datelor pot fi trimise la __adresa pentru solicitări privind datele personale__.
2. Ce date colectăm
Încercăm să colectăm un minim de date — doar ce este indispensabil pentru a răspunde unei solicitări sau pentru a oferi acces la cabinetul personal.
- Datele din formularul de contact: numele sau forma de adresare, contactul pentru răspuns (adresa de e-mail sau o aplicație de mesagerie) și textul mesajului — tot ce ai indicat tu.
- Datele contului: adresa de e-mail, precum și informațiile pe care le introduci în cabinetul personal când folosești serviciul.
- Datele tehnice transmise automat de browser: adresa IP, tipul dispozitivului și al browserului, data și ora accesării site-ului, adresa paginii de pe care ai venit.
- Cookie-uri și date ale sistemelor de analiză web, în măsura necesară funcționării site-ului și evaluării traficului.
Nu solicităm pe site categorii speciale de date personale și te rugăm să nu le trimiți în textul liber al solicitării.
3. De ce folosim datele
- Pentru a răspunde unei solicitări trimise prin formularul de contact.
- Pentru a crea și administra contul, a asigura autentificarea în cabinetul personal și asistența aferentă.
- Pentru a asigura securitatea serviciului: a depista defecțiuni, abuzuri și încercări de acces neautorizat.
- Pentru a respecta cerințele legislației aplicabile.
- Pentru a îmbunătăți site-ul și a înțelege ce pagini sunt utile vizitatorilor — în formă anonimizată și agregată.
Nu vindem date personale și nu le transmitem terților pentru publicitatea lor proprie.
4. Temeiurile prelucrării
Prelucrăm datele pe baza consimțământului tău, pe care îl dai trimițând formularul sau înregistrând contul; pentru executarea contractului încheiat cu tine; precum și pe baza cerințelor legale și a interesului nostru legitim de a menține o infrastructură sigură și funcțională.
5. Cui putem transmite datele
Acces la date au angajații și contractanții noștri, în măsura necesară muncii lor: furnizorii de găzduire și de e-mail, serviciile de analiză web, partenerii care asigură funcționarea infrastructurii de plăți și verificarea utilizatorilor. Cu aceste persoane prelucrarea se face în condiții de confidențialitate și numai conform instrucțiunilor noastre. În plus, datele pot fi dezvăluite autorităților competente, dacă legea o cere.
6. Cookie-uri
Cookie-urile sunt necesare pentru ca site-ul să-ți rețină setările și să mențină sesiunea în cabinetul personal, precum și pentru a colecta statistici de vizitare. Poți bloca sau șterge cookie-urile din setările browserului — în acest caz unele funcții ale site-ului pot funcționa incorect.
7. Cât timp păstrăm datele
Solicitările din formularul de contact se păstrează cât este nevoie pentru răspuns și corespondența ulterioară. Datele contului se păstrează cât timp contul există și pe durata stabilită de lege pentru păstrarea informațiilor respective. La expirarea termenului, datele sunt șterse sau anonimizate.
8. Cum protejăm datele
Aplicăm măsuri organizatorice și tehnice de protecție: transmiterea datelor pe site se face printr-o conexiune securizată, iar accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de el în activitatea lor. Nicio măsură nu oferă o garanție absolută, de aceea te rugăm să-ți păstrezi parola cabinetului personal și să nu o transmiți terților.
9. Drepturile tale
- Să afli ce date ale tale prelucrăm și pe ce temei.
- Să ceri completarea, rectificarea sau ștergerea datelor dacă sunt incomplete, depășite sau obținute ilegal.
- Să îți retragi consimțământul pentru prelucrare și să ceri încetarea prelucrării.
- Să te adresezi autorității competente pentru protecția drepturilor persoanelor vizate.
Pentru a-ți exercita un drept, trimite o cerere la __adresa pentru solicitări privind datele personale__. Putem să-ți cerem precizări ca să ne asigurăm că cererea vine chiar de la tine și îți vom răspunde în termenul stabilit de lege.
10. Datele copiilor
Serviciul nu este destinat persoanelor sub 18 ani și nu colectăm cu bună știință datele acestora. Dacă astfel de date au ajuns la noi, anunță-ne — le vom șterge.
11. Resurse terțe
Pe site pot exista linkuri către site-uri și servicii terțe. Funcționarea acestora este reglementată de propriile politici și nu răspundem pentru prelucrarea datelor pe ele.
12. Modificările politicii
Putem actualiza această politică. Versiunea actuală este publicată întotdeauna pe această pagină, iar data ultimei modificări este indicată sus. Despre modificările importante încercăm să-i informăm suplimentar pe utilizatorii cabinetului personal.
13. Cum ne contactezi
Pentru întrebări despre această politică și prelucrarea datelor scrie-ne la __adresa pentru solicitări privind datele personale__ sau la adresa poștală __adresa operatorului__.