Chính sách này mô tả những dữ liệu cá nhân mà đơn vị vận hành trang web vircard.io — __thông tin đơn vị vận hành__ (sau đây gọi là “chúng tôi”, “dịch vụ”) — nhận được từ khách truy cập và người dùng, mục đích sử dụng, thời gian lưu trữ và cách bạn có thể quản lý chúng.
Chính sách áp dụng cho trang web vircard.io và tài khoản cá nhân của dịch vụ. Khi sử dụng trang web và gửi dữ liệu cho chúng tôi, bạn xác nhận đã đọc chính sách này.
Phiên bản ngày 1 tháng 9 năm 2026.
1. Ai xử lý dữ liệu
Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân là __thông tin đơn vị vận hành__, địa chỉ liên lạc — __địa chỉ đơn vị vận hành__. Câu hỏi về việc xử lý dữ liệu có thể gửi đến __địa chỉ tiếp nhận yêu cầu về dữ liệu cá nhân__.
2. Chúng tôi thu thập dữ liệu gì
Chúng tôi cố gắng thu thập ít dữ liệu nhất — chỉ những gì cần thiết để trả lời yêu cầu hoặc cấp quyền truy cập tài khoản cá nhân.
- Dữ liệu từ biểu mẫu liên hệ: tên hoặc cách xưng hô, thông tin liên hệ để trả lời (địa chỉ email hoặc ứng dụng nhắn tin) và nội dung tin nhắn — tất cả những gì bạn tự cung cấp.
- Dữ liệu tài khoản: địa chỉ email và các thông tin bạn nhập vào tài khoản cá nhân khi sử dụng dịch vụ.
- Dữ liệu kỹ thuật do trình duyệt tự động gửi: địa chỉ IP, loại thiết bị và trình duyệt, ngày giờ truy cập trang web, địa chỉ trang mà bạn đến từ đó.
- Cookie và dữ liệu của hệ thống phân tích web trong phạm vi cần thiết để trang web hoạt động và đánh giá lượng truy cập.
Chúng tôi không yêu cầu dữ liệu cá nhân nhạy cảm trên trang web và đề nghị bạn không gửi chúng trong nội dung tự do của yêu cầu.
3. Chúng tôi dùng dữ liệu để làm gì
- Để trả lời yêu cầu gửi qua biểu mẫu liên hệ.
- Để tạo và duy trì tài khoản người dùng, bảo đảm việc đăng nhập tài khoản cá nhân và hỗ trợ liên quan.
- Để bảo đảm an toàn cho dịch vụ: phát hiện sự cố, hành vi lạm dụng và các nỗ lực truy cập trái phép.
- Để thực hiện các yêu cầu của pháp luật áp dụng.
- Để cải thiện trang web và hiểu trang nào hữu ích cho khách truy cập — dưới dạng ẩn danh, tổng hợp.
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không chuyển cho bên thứ ba để họ quảng cáo cho riêng mình.
4. Cơ sở xử lý
Chúng tôi xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý của bạn, được đưa ra khi gửi biểu mẫu hoặc đăng ký tài khoản; để thực hiện hợp đồng với bạn; cũng như dựa trên yêu cầu của pháp luật và lợi ích chính đáng của chúng tôi trong việc duy trì hạ tầng an toàn và hoạt động ổn định.
5. Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu với ai
Nhân viên và nhà thầu của chúng tôi được truy cập dữ liệu trong phạm vi cần cho công việc: nhà cung cấp hosting và email, dịch vụ phân tích web, các đối tác bảo đảm hoạt động của hạ tầng thanh toán và việc kiểm tra người dùng. Những bên này xử lý dữ liệu với điều kiện bảo mật và chỉ theo hướng dẫn của chúng tôi. Ngoài ra, dữ liệu có thể được cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền nếu pháp luật yêu cầu.
6. Cookie
Cookie giúp trang web ghi nhớ cài đặt của bạn, duy trì phiên trong tài khoản cá nhân và thu thập thống kê truy cập. Bạn có thể chặn hoặc xóa cookie trong cài đặt trình duyệt — khi đó một số chức năng của trang web có thể hoạt động không đúng.
7. Chúng tôi lưu trữ dữ liệu bao lâu
Yêu cầu từ biểu mẫu liên hệ được lưu trong thời gian cần thiết để trả lời và trao đổi tiếp theo. Dữ liệu tài khoản được lưu khi tài khoản còn tồn tại và trong thời hạn pháp luật quy định đối với việc lưu trữ thông tin tương ứng. Hết thời hạn, dữ liệu được xóa hoặc ẩn danh hóa.
8. Chúng tôi bảo vệ dữ liệu thế nào
Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo vệ tổ chức và kỹ thuật: dữ liệu trên trang web được truyền qua kết nối bảo mật, quyền truy cập dữ liệu chỉ dành cho những người cần cho công việc. Không biện pháp nào bảo đảm tuyệt đối, vì vậy chúng tôi đề nghị bạn giữ kỹ mật khẩu tài khoản cá nhân và không chia sẻ cho bên thứ ba.
9. Quyền của bạn
- Nhận thông tin về những dữ liệu nào của bạn đang được xử lý và trên cơ sở nào.
- Yêu cầu làm rõ, sửa hoặc xóa dữ liệu nếu dữ liệu không đầy đủ, đã cũ hoặc được thu thập trái quy định.
- Rút lại sự đồng ý xử lý và yêu cầu ngừng xử lý.
- Khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền về bảo vệ quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân.
Để thực hiện quyền, hãy gửi yêu cầu đến __địa chỉ tiếp nhận yêu cầu về dữ liệu cá nhân__. Chúng tôi có thể đề nghị bạn làm rõ thông tin để chắc chắn yêu cầu đến từ chính bạn, và sẽ trả lời trong thời hạn pháp luật quy định.
10. Dữ liệu của trẻ em
Dịch vụ không dành cho người dưới 18 tuổi, và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của họ. Nếu những dữ liệu như vậy đến với chúng tôi, hãy báo cho chúng tôi — chúng tôi sẽ xóa chúng.
11. Tài nguyên của bên thứ ba
Trang web có thể chứa liên kết đến trang web và dịch vụ của bên thứ ba. Hoạt động của chúng chịu sự điều chỉnh của chính sách riêng, và chúng tôi không chịu trách nhiệm về việc xử lý dữ liệu tại đó.
12. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này. Phiên bản hiện hành luôn được đăng trên trang này, ngày thay đổi gần nhất được ghi ở phía trên. Với những thay đổi quan trọng, chúng tôi cố gắng thông báo thêm cho người dùng tài khoản cá nhân.
13. Cách liên hệ với chúng tôi
Mọi câu hỏi về chính sách này và việc xử lý dữ liệu, vui lòng viết đến __địa chỉ tiếp nhận yêu cầu về dữ liệu cá nhân__ hoặc địa chỉ bưu chính __địa chỉ đơn vị vận hành__.