Η παρούσα πολιτική περιγράφει ποια προσωπικά δεδομένα λαμβάνει από τους επισκέπτες και τους χρήστες ο φορέας λειτουργίας του ιστότοπου vircard.io — __στοιχεία του φορέα λειτουργίας__ (εφεξής «εμείς», «η υπηρεσία») —, για ποιον σκοπό τα χρησιμοποιεί, για πόσο διάστημα τα φυλάσσει και πώς μπορείτε να τα διαχειριστείτε.
Η πολιτική ισχύει για τον ιστότοπο vircard.io και τον προσωπικό λογαριασμό της υπηρεσίας. Χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο και στέλνοντάς μας τα στοιχεία σας, επιβεβαιώνετε ότι έχετε διαβάσει την παρούσα πολιτική.
Έκδοση του εγγράφου: 1 Σεπτεμβρίου 2026.
1. Ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι ο φορέας __στοιχεία του φορέα λειτουργίας__, με διεύθυνση αλληλογραφίας __διεύθυνση του φορέα λειτουργίας__. Ερωτήσεις για την επεξεργασία των δεδομένων μπορείτε να στέλνετε στη διεύθυνση __διεύθυνση για αιτήματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα__.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Προσπαθούμε να συλλέγουμε το ελάχιστο των δεδομένων — μόνο όσα χρειάζονται για να απαντήσουμε σε ένα αίτημα ή να παρέχουμε πρόσβαση στον προσωπικό λογαριασμό.
- Δεδομένα από τη φόρμα επικοινωνίας: όνομα ή τρόπος προσφώνησης, στοιχείο επικοινωνίας για την απάντηση (διεύθυνση e-mail ή messenger) και το κείμενο του μηνύματος — όσα δηλώσατε οι ίδιοι.
- Δεδομένα λογαριασμού: διεύθυνση e-mail, καθώς και στοιχεία που καταχωρίζετε στον προσωπικό λογαριασμό κατά τη χρήση της υπηρεσίας.
- Τεχνικά δεδομένα που μεταδίδει αυτόματα το πρόγραμμα περιήγησης: διεύθυνση IP, τύπος συσκευής και προγράμματος περιήγησης, ημερομηνία και ώρα πρόσβασης στον ιστότοπο, διεύθυνση της σελίδας από την οποία προήλθατε.
- Αρχεία cookie και δεδομένα συστημάτων web αναλυτικών στοιχείων στον βαθμό που χρειάζεται για τη λειτουργία του ιστότοπου και την εκτίμηση της επισκεψιμότητάς του.
Δεν ζητάμε στον ιστότοπο ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων και σας παρακαλούμε να μην τις στέλνετε στο ελεύθερο κείμενο του αιτήματος.
3. Για ποιον σκοπό χρησιμοποιούμε τα δεδομένα
- Για να απαντήσουμε σε αίτημα που στάλθηκε μέσω της φόρμας επικοινωνίας.
- Για να δημιουργήσουμε και να τηρούμε τον λογαριασμό, να εξασφαλίσουμε την είσοδο στον προσωπικό λογαριασμό και την υποστήριξή του.
- Για να εξασφαλίζουμε την ασφάλεια της υπηρεσίας: να εντοπίζουμε βλάβες, καταχρήσεις και απόπειρες μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.
- Για να εκπληρώνουμε τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
- Για να βελτιώνουμε τον ιστότοπο και να καταλαβαίνουμε ποιες σελίδες είναι χρήσιμες στους επισκέπτες — σε ανωνυμοποιημένη, συγκεντρωτική μορφή.
Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα και δεν τα διαβιβάζουμε σε τρίτους για τη δική τους διαφήμιση.
4. Νομική βάση της επεξεργασίας
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα με βάση τη συγκατάθεσή σας, την οποία δίνετε στέλνοντας τη φόρμα ή δημιουργώντας λογαριασμό· για την εκτέλεση της σύμβασης μαζί σας· καθώς και με βάση τις απαιτήσεις του νόμου και το έννομο συμφέρον μας να διατηρούμε μια ασφαλή και λειτουργική υποδομή.
5. Σε ποιους μπορούμε να διαβιβάζουμε δεδομένα
Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν οι εργαζόμενοι και οι συνεργάτες μας στον βαθμό που χρειάζεται για τη δουλειά τους: πάροχοι hosting και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπηρεσίες web αναλυτικών στοιχείων, συνεργάτες που εξασφαλίζουν τη λειτουργία της υποδομής πληρωμών και τον έλεγχο των χρηστών. Με τα πρόσωπα αυτά η επεξεργασία γίνεται με όρους εμπιστευτικότητας και μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Επιπλέον, τα δεδομένα μπορεί να κοινοποιηθούν σε αρμόδιες αρχές, αν το απαιτεί ο νόμος.
6. Αρχεία cookie
Τα cookie χρειάζονται ώστε ο ιστότοπος να θυμάται τις ρυθμίσεις σας και να διατηρεί τη συνεδρία στον προσωπικό λογαριασμό, καθώς και για τη συλλογή στατιστικών επισκέψεων. Μπορείτε να απαγορεύσετε ή να διαγράψετε τα cookie στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης — σε αυτή την περίπτωση ορισμένες λειτουργίες του ιστότοπου μπορεί να μη λειτουργούν σωστά.
7. Για πόσο διάστημα φυλάσσουμε τα δεδομένα
Τα αιτήματα από τη φόρμα επικοινωνίας φυλάσσονται όσο χρειάζεται για την απάντηση και την επακόλουθη αλληλογραφία. Τα δεδομένα του λογαριασμού φυλάσσονται όσο υπάρχει ο λογαριασμός και για το διάστημα που ορίζει ο νόμος για τη φύλαξη των αντίστοιχων στοιχείων. Μετά τη λήξη της προθεσμίας τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.
8. Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα
Εφαρμόζουμε οργανωτικά και τεχνικά μέτρα προστασίας: η μετάδοση δεδομένων στον ιστότοπο γίνεται μέσω ασφαλούς σύνδεσης και η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται στον κύκλο των προσώπων που τη χρειάζονται για τη δουλειά τους. Κανένα μέτρο δεν παρέχει απόλυτη εγγύηση, γι’ αυτό σας παρακαλούμε να προφυλάσσετε τον κωδικό του προσωπικού σας λογαριασμού και να μην τον δίνετε σε τρίτους.
9. Τα δικαιώματά σας
- Να λάβετε πληροφορίες για το ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε και με ποια νομική βάση.
- Να ζητήσετε διευκρίνιση, διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων, αν είναι ελλιπή, παρωχημένα ή αν έχουν αποκτηθεί παράνομα.
- Να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση για την επεξεργασία και να ζητήσετε τη διακοπή της.
- Να προσφύγετε στην αρμόδια αρχή προστασίας των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων.
Για να ασκήσετε ένα δικαίωμα, στείλτε το αίτημά σας στη διεύθυνση __διεύθυνση για αιτήματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα__. Μπορεί να σας ζητήσουμε διευκρινίσεις για να βεβαιωθούμε ότι το αίτημα προέρχεται πράγματι από εσάς, και θα απαντήσουμε εντός της προθεσμίας που ορίζει ο νόμος.
10. Δεδομένα παιδιών
Η υπηρεσία δεν απευθύνεται σε άτομα κάτω των 18 ετών και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα τους. Αν τέτοια δεδομένα έχουν περιέλθει σε εμάς, ενημερώστε μας — θα τα διαγράψουμε.
11. Ιστότοποι τρίτων
Στον ιστότοπο μπορεί να υπάρχουν σύνδεσμοι προς ιστότοπους και υπηρεσίες τρίτων. Η λειτουργία τους διέπεται από τις δικές τους πολιτικές και δεν ευθυνόμαστε για την επεξεργασία δεδομένων σε αυτούς.
12. Αλλαγές της πολιτικής
Μπορεί να ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική. Η ισχύουσα έκδοση είναι πάντα δημοσιευμένη σε αυτή τη σελίδα και η ημερομηνία της τελευταίας αλλαγής αναγράφεται στην αρχή. Προσπαθούμε να ενημερώνουμε επιπλέον τους χρήστες του προσωπικού λογαριασμού για τις ουσιώδεις αλλαγές.
13. Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
Για ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα πολιτική και την επεξεργασία δεδομένων γράψτε στη διεύθυνση __διεύθυνση για αιτήματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα__ ή στην ταχυδρομική διεύθυνση __διεύθυνση του φορέα λειτουργίας__.